Помогите! Объясните! Новичок! Клиент ООО "РЖД"

Не понимаю пока систему работы.... Попробую объяснить...

Мы отправляем металлолом на завод через компанию-посредника. У компании-посредника договор с заводом, у завода с собственником.
У нас договора с собственником вагонов нет. Мы заказываем вагон в счет Договора поставки между заводом и компанией-посредником.
В таком случае вагон направляют под нас завод/собственник автоматически?
То есть, я завела ГУ-12, ее согласовали и с собственником, и с РЖД. Теперь я должна только ждать когда в накладных на прибытие увижу вагон, который направляется под нас? Или как?
Потом РЖД уведомляет нас о прибытии. Какое то раскредитование надо мне делать?
Вагон мы грузим на путях необщего пользования.